Dokumenty wymagane do sporządzenia aktu notarialnego - usługi w Nysie
Dokonanie czynności notarialnej wymaga uprzedniego przedłożenia notariuszowi właściwych dokumentów. Od rodzaju czynności zależy jakie dokumenty wymagane do sporządzenia aktu notarialnego będą niezbędne do dostarczenia. Natomiast w każdym wypadku strona powinna mieć ze sobą ważny dowód osobisty lub paszport. Na spotkaniu lub w trakcie rozmowy telefonicznej nasi notariusze podadzą Państwu wszystkie informacje na temat potrzebnych dokumentów i rozwieją wszystkie wątpliwości odnośnie danej czynności notarialnej.
Jakie dokumenty należy zabrać do notariusza?
Poniżej przedstawiamy przykładową listę dokumentów niezbędnych do dokonania poszczególnych czynności notarialnych:
- SPRZEDAŻ, DAROWIZNA, ZAMIANA NIERUCHOMOŚCI:
- numer księgi wieczystej prowadzonej dla nieruchomości,
- podstawa nabycia (akt notarialny, postanowienie sądu, akt poświadczenia dziedziczenia, akt własności ziemi),
- wypis z rejestru gruntów (właściwa Ewidencja Gruntów i Budynków), chyba, że sprzedawana lub darowana działka ma być odłączona z księgi wieczystej wówczas dodatkowo wyrys z mapy ewidencyjnej,
- zaświadczenie o przeznaczeniu działki w planie zagospodarowania przestrzennego (właściwy Urząd Gminy),
- zaświadczenie Starostwa Powiatowego stwierdzające, czy dana działka jest lub nie jest objęta uproszczonym planem urządzenia lasu,
- jeżeli nieruchomość została nabyta na podstawie dziedziczenia, przez zasiedzenie, na podstawie darowizny lub nieodpłatnego zniesienia współwłasności (w dwóch ostatnich przypadkach jeżeli umowy były zawarte po 1 stycznia 2007 r.) – zaświadczenie Naczelnika Urzędu Skarbowego, potwierdzające fakt uregulowania podatku,
- przy sprzedaży nieruchomości rolnej, nabywca będący rolnikiem indywidualnym powinien przedłożyć: oświadczenie o osobistym prowadzeniu gospodarstwa rolnego, zaświadczenie z gminy potwierdzające jego zameldowanie na terenie tej gminy oraz świadectwo ukończenia szkoły,
- 2) ZBYCIE SPÓŁDZIELCZEGO WŁASNOŚCOWEGO PRAWA DO LOKALU:
- zaświadczenie wydane przez Spółdzielnię Mieszkaniową o położeniu i powierzchni lokalu, z którego wynikać będzie również, komu przysługuje prawo oraz czy są jakieś zaległości wobec Spółdzielni,
- przydział lokalu mieszkalnego lub inna podstawa nabycia (jeżeli dla spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu ma być założona księga wieczysta),
- jeżeli prawo zostało nabyte na podstawie dziedziczenia lub darowizny (w tym przypadku od 1 stycznia 2007 r.) – zaświadczenie Naczelnika Urzędu Skarbowego, potwierdzające fakt uregulowania podatku od spadku lub darowizny,
- AKT POŚWIADCZENIA DZIEDZICZENIA:
- odpis skrócony aktu zgonu osoby zmarłej,
- odpis skrócony aktu małżeństwa dla małżonka osoby zmarłej,
- odpisy skrócone aktów urodzenia spadkobierców będących kawalerami lub pannami oraz dla żonatych mężczyzn (chyba że mężczyzna przyjął nazwisko żony – wówczas odpis skrócony aktu małżeństwa),
- odpisy skrócone aktów małżeństwa dla kobiet, które wyszły za mąż i zmieniły nazwisko,
- zaświadczenie z Urzędu Gminy o numerze PESEL osoby zmarłej,
- wypis aktu notarialnego – testamentu lub testament własnoręczny (jeżeli zostały sporządzone przez spadkodawcę),
- PEŁNOMOCNICTWO DO NABYCIA LUB ZBYCIA NIERUCHOMOŚCI:
- numer księgi wieczystej prowadzonej dla nieruchomości,
- dane pełnomocnika (imię/imiona, nazwisko, imiona rodziców, PESEL).
- CZYNNOŚCI DOTYCZĄCE SPÓŁEK:
- umowa spółki,
- numer, pod jakim spółka została zarejestrowana w Krajowym Rejestrze Sądowym.
Powyższe wyliczenie ma charakter jedynie przykładowy. Ostateczna lista dokumentów oraz informacje o opłatach notarialnych zostaną Państwu przedstawione po zapoznaniu się ze stanem faktycznym i prawnym danej sprawy. W tym celu prosimy o kontakt osobisty, telefoniczny lub mailowy z Kancelarią. Dokumenty potrzebne do przygotowania danej czynności powinny być przedłożone z wyprzedzeniem. Istnieje możliwość przesłania ich kopii lub skanów za pośrednictwem poczty elektronicznej. W takim przypadku oryginały dokumentów mogą być dostarczone na wcześniej umówiony termin.