Każda czynność notarialna wiąże się z koniecznością przedstawienia notariuszowi konkretnych dokumentów. Obecnym i przyszłym Klientom naszej kancelarii notarialnej w Nysie przedstawiamy informacje na temat dokumentów wymaganych przy sporządzaniu czynności podejmowanych przez notariusza. Szczegółowy zakres niezbędnych przy wykonywaniu konkretnej czynności dokumentów można też poznać, kontaktując się z kancelarią.
Dokumenty notarialne
Do każdej czynności notarialnej niezbędne są podstawowe dane i dokumenty dotyczące stron stających do czynności.
Osoby fizyczne proszone są o dostarczenie do kancelarii następujących danych:
- imiona, nazwisko,
- imiona rodziców,
- numer i data ważności dowodu osobistego lub paszportu (w przypadku obcokrajowców – karta pobytu),
- numer PESEL,
- adres zamieszkania, adres korespondencyjny,
- stan cywilny lub wypis aktu notarialnego ustanawiającego rozdzielność majątkową.
Osoby prawne proszone są o dostarczenie do kancelarii następujących dokumentów:
- adres korespondencyjny,
- dane osób fizycznych reprezentujących osobę prawną,
- dokumenty nadania numerów NIP i Regon w przypadku gdy nie wynikają one z odpisu z KRS,
- aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego (KRS),
- uchwała właściwego organu osoby prawnej obejmująca zgodę na dokonanie czynności bądź ustawa lub akt założycielski lub statut osoby prawnej, z którego wynika, że uchwała taka nie jest wymagana.
Poza tymi dokumentami i danymi konieczne może być przedstawienie dodatkowych informacji. W celu dokonania czynności w formie aktu notarialnego konieczne jest dostarczenie do Kancelarii Notarialnej kompletu dokumentów. Wymienione poniżej dokumenty są niezbędne do sporządzenia konkretnej umowy.
Umowy zbycia lokalu stanowiącego odrębną własność lub użytkowego, w tym umowy sprzedaży, darowizny, zniesienia współwłasności, działu spadku, podziału majątku wspólnego, dożywocia lub zamiany:
- podstawa nabycia lokalu (wypis aktu notarialnego, postanowienie o stwierdzeniu nabycia spadku, akt poświadczenia dziedziczenia lub inna podstawa),
- numer księgi wieczystej.
Umowy zbycia spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu, w tym umowy sprzedaży, darowizny, zniesienia wspólności prawa, działu spadku, podziału majątku wspólnego, przeniesienia w zamian za dożywotnią opiekę lub zamiany:
- podstawa nabycia prawa,
- zaświadczenie ze Spółdzielni Mieszkaniowej o przysługującym zbywcy prawie do lokalu i stanie zadłużenia lub braku zaległości zbywcy,
- numer księgi wieczystej (jeżeli jest prowadzona).
Umowy zbycia działek gruntu zabudowanych i niezabudowanych, w tym umowy sprzedaży, darowizny, zniesienia współwłasności, działu spadku, podziału majątku wspólnego, dożywocia lub zamiany:
- podstawa nabycia prawa,
- numer księgi wieczystej,
- zaświadczenie z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego lub zaświadczenie o braku takiego planu,
- wypis z rejestru gruntów (wraz z adnotacją: „dokument niniejszy przeznaczony jest do dokonywania wpisu w księdze wieczystej”),
- wypis z rejestru gruntów i wyrys z mapy ewidencyjnej, jeżeli działkę trzeba odłączyć z księgi wieczystej,
- zaświadczenie Starostwa Powiatowego stwierdzające czy działka jest objęta uproszczonym planem urządzenia lasu oraz Inwentaryzacją Stanu Lasów.
Majątkowe umowy małżeńskie:
- odpis skrócony aktu małżeństwa,
- ewentualnie numer księgi wieczystej prowadzonej dla nieruchomości mającej być przedmiotem rozszerzenia majątkowej wspólności ustawowej.
Postępowanie spadkowe (poświadczenie dziedziczenia):
- odpis skrócony aktu zgonu spadkodawcy,
- zaświadczenie Urzędu Miasta/Gminy o posiadanym numerze PESEL przez spadkodawcę i jego ostatnim miejscu zamieszkania lub nieważny dowód osobisty zawierający numer PESEL i miejsce zamieszkania,
- odpisy skrócone aktów urodzenia spadkobierców lub odpisy skrócone aktów małżeństwa spadkobierców, którzy zmienili nazwisko po zawarciu małżeństwa,
- odpis skrócony aktu małżeństwa małżonka spadkodawcy (zamiast odpisu skróconego aktu urodzenia),
- testament spadkodawcy jeżeli został sporządzony,
- notariusze sporządzający akty poświadczenia dziedziczenia zawiadamiają sąd właściwy do prowadzenia księgi wieczystej o każdej zmianie właściciela nieruchomości, dla której założona jest księga wieczysta.
Wymienione wyżej dokumenty są dokumentami przykładowymi i typowymi dla powyższych czynności. W celu doprecyzowania ustaleń dotyczących konkretnych czynności notarialnych konieczny jest kontakt z kancelarią. W przypadku zainteresowania przeprowadzeniem konkretnej czynności notarialnej nasz personel udzieli Państwu wszelkich niezbędnych informacji.
