Jakie wymogi formalne powinien spełniać akt notarialny?
Aby akt notarialny był zgodny z prawem, spełnić trzeba szereg wymogów formalnych. Jakich dokładnie oraz co w tym przypadku jest absolutnie kluczowe? Serdecznie zachęcamy do lektury oraz poznania szczegółowych informacji w tym zakresie.
Struktura aktu notarialnego
Zgodnie z Ustawą prawo o notariacie, w takim dokumencie muszą znajdować się następujące elementy:
- data jego sporządzenia (może być to również godzina i minuta),
- miejsce sporządzania dokumentu,
- imię i nazwisko notariusza,
- siedziba kancelarii notarialnej,
- oznaczenie stron, czyli imiona i nazwiska, wraz z imionami rodziców i miejscem zamieszkania,
- opis czynności notarialnej,
- okoliczności związane ze spisywaniem aktu (na życzenie stron),
- oświadczenie potwierdzające, że akt został odczytany oraz przyjęty,
- podpisy stron,
- informacje o odpowiedzialności oraz o obowiązku opłacenia podatku.
Przebieg spisywania aktu
Istotnym aspektem podczas czynności notarialnych jest również ich przebieg. Chodzi tu głównie o należytą staranność, w przypadku której wymaga się m.in. ustalenia i zweryfikowania tożsamości stron. Notariusz ma też obowiązek zweryfikowania, czy strony mają pełną zdolność do czynności prawnych, a także to, czy działają one z własnej, nieprzymuszonej woli. Istotnym etapem jest dodatkowo odczytanie aktu. Pozwala to upewnić się, że dokument jest zatwierdzony i zgodny z ich wolą.
Przeczytaj także: Jakie dokumenty trzeba poświadczyć notarialnie?
Obowiązek spisywania aktu notarialnego
Wiemy już, jakie wymogi muszą być spełnione. Kiedy jednak dokładnie należy podpisać taki dokument? Chodzi tu przede wszystkim o sytuacje, gdy miejsce ma kupno, sprzedaż, zbycie oraz przekazywanie praw. Akty spisuje się dodatkowo podczas dokonywania darowizny i ustanowienia hipoteki. Katalog spraw jest jednak oczywiście zdecydowanie szerszy, co także można omówić z notariuszem.
Jak doskonale widać, aby akt notarialny był stworzony w sposób prawidłowy, trzeba pamiętać o wielu aspektach. Takie czynności prawne wykonujemy również w naszej kancelarii. Aby dowiedzieć się więcej, serdecznie zachęcamy do bezpośredniego kontaktu.